Neo RRHH/Características

Funcionamiento configurable

Elementos configurables:

• Tareas.
• Justificaciones.
• Horarios.
• Tramos horarios.
• Categorías profesionales.
• Costes por categoría.
• Clases de personal.
• Tipos de contratos.
• Puestos de trabajo.
• Empresas de trabajo temporal. 

Registro del personal

El sistema permite la introducción de la información relacionada con el personal a todos los niveles:

• Datos básicos (DNI, nombre, datos administrativos, etc.).
• Historial. Contiene la información que varía a la largo de la relación laboral entre el empleado y la empresa como por ejemplo el horario, categoría profesional, horas contratadas, etc.
• Costes. Aunque se puede definir a nivel de categoría, es posible indicar un coste específico para cada empleado.

El mantenimiento de los datos básicos se realiza desde la ficha del empleado dando acceso a sus contratos e historial de costes y vacaciones.

En las ocasiones en que el cliente no desee disponer de una tarjeta grabada para cada empleado, la aplicación permite codificar las tarjetas de forma genérica asignando de forma dinámica el empleado a cada una de ellas. 

Herramientas de planificación

Permite realizar la planificación de las horas teóricas que deberá trabajar cada empleado y las ausencias previstas y su causa (justificación). 
Facilita planificar cesiones entre departamentos y contar con empleados aún sin contratar (personal anónimo) indicando su categoría y coste. 
Gestiona la planificación de vacaciones:

• Planning semanal: Permite introducir la previsión de tramos de trabajo y el departamento donde se efectuarán así como las justificaciones previstas. Es importante destacar que se dispone de dos tipos de planificación: una planificación estática basada en los tramos asignados al tipo de horario de cada empleado y que por tanto se puede generar automáticamente y otra dinámica en la que los horarios son muy variables y que se realizará de forma manual.
• Planning diario. Permite introducir la previsión de tramos de trabajo y el departamento donde se efectuarán de manera gráfica. Es accesible desde el planning semanal.
• Planning de vacaciones. Para la planificación de vacaciones se dispone de un elemento específico. Además existe un mantenimiento de vacaciones pagadas y otro de vacaciones pendientes si un empleado arrastra vacaciones de períodos anteriores.

Gestión de la actividad

El módulo permite registrar, controlar, verificar y en su caso corregir la actividad de entradas y salidas que se producen por parte de los empleados.

• Entrada de marcajes. Durante el día, los usuarios realizan los marcajes de entrada y salida del departamento. La recogida de marcajes automáticos la realiza el módulo de manera completamente transparente aunque el responsable de la aplicación podrá hacerlo manualmente si es necesario (si un empleado aún no dispone de tarjeta, por ejemplo).
• Parte de personal. El parte de personal es un documento en el que el responsable del departamento puede reflejar las incidencias que se han producido en una jornada, verificar que los tramos trabajados son los correctos y proceder al cierre diario de la tarea de control de presencia. Para ello se dispone de diversos mecanismos de edición y una configuración para limitar el alcance de dichas modificaciones.

Herramientas de análisis

El módulo incluye herramientas para el análisis de los datos recogidos en los marcajes, planificación, etc., que permiten determinar si la previsión se está llevando a cabo correctamente, qué desviaciones existen y en qué medida así como analizar los costes.

Herramientas disponibles:

• Consulta diaria de marcajes. Para cada departamento, muestra los marcajes de todos los empleados de forma grafica y permite contrastarla con la planificación.
• Consulta mensual de marcajes por empleado. Para cada empleado y mes, muestra los marcajes de todos los días de forma gráfica y permite contrastarla con la planificación.
• Hoja de control mensual. Permite ver un resumen de las horas trabajadas por todos los empleados en un mes y contrastarlo con las horas contratadas.
• Hoja de costes. Permite ver un resumen de horas, costes o ratio costes/ventas.
• Consulta de tareas. Permite ver un resumen de las horas que se han dedicado a las diferentes tareas.
• Consulta de incidencias. Permite ver un resumen del número y tipo de incidencias ocurridas en un año.
• Análisis de absentismo y retrasos. Permite ver un resumen de las ausencias y retrasos de los empleados.
• Análisis de rotaciones de contratos. Permite ver un resumen de las altas y bajas que se producen en un departamento desglosado por categorías.
• Análisis de calidad de marcajes automáticos. Permite ver un resumen de los marcajes en un periodo y los ratios entre diferentes tipos de marcaje (Automáticos, manuales, anulados, etc.).
• Liquidación de cesiones entre departamentos. Permite ver las horas correspondientes a las cesiones de personal entre departamentos. Informa del emisor, receptor, empleado y jornada y horas cedidas.
• Liquidación de ETTs. Permite ver las horas realizadas por el personal proviniente de ETT.

Características globales

• El módulo es actualizable a través de internet.
• Interface Multiidioma.
• Todos los datos son multiidioma.
• Rejillas de datos que permiten agrupaciones, filtros, ordenaciones, búsquedas avanzadas y personalización.
• Todas las rejillas de datos son exportables a:
  • Excel.
  • Portapapeles.
  • Texto.
  • HTML.
  • XML.
• Navegación sencilla entre los diferentes documentos del programa.
• Gráficos 3D configurables por el usuario.